logo
See all jobs

Teamassistenz / Feelgood-Manager*

Permanent employee, Full-time · SP Stuttgart, SP Berlin
Read job description in:
Job Description - Overview
Du bist aufmerksam, warmherzig und ein Organisationstalent? Perfekt! Dann passt Du zu uns!
Job Summary
Du liebst Deinen Job, bist ein Multitasking-Talent, Feelgood Manager:in und hast immer alles im Blick? Du bist kreativ, hast Spaß an der Arbeit und bist gut organisiert? Es macht Dir Freude das Team, Gäste und Kunden zu begeistern? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und du findest dafür gerne eine Lösung? Wunderbar! Das kannst Du prima bei uns einbringen!
Job Description - Content

Das sind deine 

AUFGABEN


  • Organisation und Koordination aller Arbeiten des Empfangs- und Officebereichs
  • Termin- und Reiseorganisation/-planung von Reisen im In- und Ausland
  • Organisation interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents...)
  • Fuhrpark & Schadenmeldungsmanagement
  • unterstützende Buchhaltung (Rechnungseingang, Kreditkartenabrechnung)
  • On & Offboarding der Mitarbeiter:innen 
  • Awardmanagement und Unterstützung des New Business Teams
  • Datenpflege & Ablage (auch im Bereich Datenschutz)
  • Recherchen/Unterstützung der Studioleads und der Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
  • klassische Aufgaben des Officemanagements in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team übernehmen

Du
KANNST

  • In stressigen Situationen ein Lächeln auf den Lippen haben
    organisieren: Teamassistenz ist Deine Berufung, Du arbeitest sehr sorgfältig und bist immer mit ganzem Herzen dabei
  • für Ordnung sorgen: denn Übersichtlichkeit in Prozessen und deinen Aufgaben sind Dir wichtig. Du packst selbst mit an und hast einen Blick für Details 
  • routiniert kommunizieren: auch mit englischsprachigen Mitarbeitenden / Kontakten und dabei mit deiner freundlichen Art in Erinnerung bleiben!
  • organisieren: Office Management ist Deine Berufung, Du arbeitest sehr sorgfältig und bist immer mit ganzem Herzen dabei

Das solltest
DU ERFÜLLEN

  • abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Eventmanager:in, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachfrau/mann, Einzelhandelskaufmann/-frau)
  • 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Front Desk z.B. in der Hotellerie oder im Agenturumfeld
  • Berufserfahrung in der Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • gut, aber kein Muss: routinierten Umgang mit Apple/Google-Workspace
  • einen KfZ-Führerschein

Was wir dir
DAFÜR ANBIETEN

  • Gestaltungsfreiheiten und die Möglichkeit an einer Success-Story mitzuwirken
  • Raum zur persönlichen Entwicklung
  • Inspirierender Austausch mit großartigen Kolleg:innen aus verschiedenen Disziplinen
  • einen abwechslungsreichen Job, idealerweise am Standort Berlin oder Stuttgart
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • etliche Benefits wie Jobrad, jährliches individuelles Budget in Höhe von 500,00 EUR, erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u.v.m
  • Zudem übernehmen wir Verantwortung für den Klimawandel, sind CO₂-neutral zertifiziert und engagieren uns für relevante Initiativen



Apply for this job
Über uns

MYTY vereint derzeit mehr als 800 Mitarbeiter an 21 Standorten in der Schweiz, Deutschland und Kroatien. Sie bietet ihren internationalen Kunden ein vernetztes Know-how in den Bereichen Marketing, Markenentwicklung, Design, Public Relations, Campaigning, Aktivierung, E-Commerce, Web3 und Geschäftsmodellinnovation und hilft ihnen, im digitalen Zeitalter effektiv zu kommunizieren. Gemeinsam entwickelt die Gruppe Lösungen für alle Zielgruppen und über alle Kanäle. Die Mission ist dabei stets, technischen Anforderungen sowie dem sich wandelnden Zeitgeist gerecht zu werden. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz will MYTY bis 2025 die führende Agenturgruppe im europäischen Raum werden.

Job Description - Overview
Are you attentive, warm-hearted and have a talent for organization? Perfect! Then you'll fit in with us!
Job Summary
Do you love your job, are you a multi-tasker, feel-good manager and always have everything in view? Are you creative, do you enjoy your work and are you well organized? Do you enjoy inspiring the team, guests and customers? Can you always be approached with questions and concerns and are you happy to find a solution? Wonderful! You can do a great job with us!
Job Description - Content

YOU
CAN

  • Appointment and travel organization/planning of trips at home and abroad,
  • Communication with external service providers
  • Organization of internal events
  • Vehicle fleet & claims management
  • Preparatory bookkeeping
  • On & offboarding of employees (welcome, organization of training courses)
  • Researching/supporting the teams (Projectmanagement, Finance, New Business) with administrative activities

You
CAN ALSO

  • organize: Office management is your vocation, you work very carefully and always put your heart and soul into it
  • keep things tidy: because cleanliness and clarity are important to you. You lend a hand and have an eye for detail
  • Communicate routinely: with employees/contacts and be memorable with your friendly manner!

You have
THE FOLLOWING

  • You have an apprenticeship, ideally in a commercial or service-oriented field (e.g. event manager, office management assistant, foreign language correspondent, hotel specialist, retail salesperson).
  • 2 - 3 years of professional experience in office management/front desk, e.g. in the hotel industry or in an agency environment
  • Professional experience in the care and hospitality of guests
  • experienced handling of Apple/Google workspace
  • a driver's license

What we can 
OFFER YOU

  • Creative freedom and the opportunity to contribute to a success story
  • Room for personal growth
  • Inspiring exchange with great colleagues from various disciplines 
  • Flexible working hours
  • in our offices in Stuttgart or Berlin
  • Appropriate overtime regulations 
  • Regular opportunities for further education 
  • Job bike and more
  • Moreover, we take responsibility for climate change, are certified CO₂-neutral, and engage in relevant initiatives
Apply for this job
About us

MYTY currently unites more than 800 employees in 21 locations in Switzerland, Germany and Croatia. It offers its international clients networked expertise in the areas of marketing, brand development, design, public relations, campaigning, activation, ecommerce, web3 and business model innovation, helping them to communicate effectively in the digital era. Together, the group develops solutions for all target groups and across all channels. The mission is to always meet technical requirements, as well as the changing zeitgeist. With this holistic approach, MYTY aims to become the leading agency group in Europe by 2025.

Apply for this job
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.