Deine Aufgaben:

• Alltag der Geschäftsführung strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up

• Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, verschieben, priorisieren)

• Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung

• Verwaltung und Organisation des E-Mail-Postfachs

• Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken und handeln

• Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen

⸻

Du bringst mit:

• Sehr gute Erreichbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit

• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz)

• Bevorzugt in Hamburg, aber auch remote möglich

⸻

Wir bieten:

Work & Flexibilität

• FFF - First Free Friday: Jeden ersten Freitag im Monat ist die Agentur geschlossen

• 30 Tage Urlaub

• Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst

Remote & mobiles Arbeiten möglich

• Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung

• Culture & Wachstum

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

• Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse

• Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen

• Regelmäßige Team-Events & Offsites

• Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte

• Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin

Benefits & Ausstattung

• 50 € Sachgutschein pro Monat

• Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive

• Schönes Office im Herzen von Hamburg

• Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte

Mindset

• Vertrauen statt Micromanagement

• Verantwortung statt Kontrolle

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe