Office Manager / Host of HYVE (m/w/d)

Working Student, Part-time · MYTY Berlin

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Summary

Für unser The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht suchen wir ab sofort Verstärkung! Auf vier Stockwerken entsteht hier ein maßgeschneiderter Space für unsere Creator:innen und Mitarbeitenden aus dem MYTY Netzwerk. Im Erdgeschoss realisiert Technogym ein großzügig ausgestattetes Gym. Das erste Obergeschoss bietet eine hochwertige Lounge- und Chillout-Area. Im zweiten Obergeschoss sowie auf dem Rooftop entstehen zusätzliche Flächen für Co-Working, Austausch und Content Creation.

Im HYVE sorgst du dafür, dass alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen. Du behältst den Überblick, hast ein Auge fürs Detail und bringst Organisation und Herzlichkeit ganz selbstverständlich zusammen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen oder Besucher:innen – dank dir stimmt der erste Eindruck und die Atmosphäre passt einfach.
Description

Das sind deine Aufgaben:

  • Du bist die erste Anlaufstelle im HYVE sowie herzlicher, professioneller Empfang von Creator:innen, Mitarbeitenden und Gästen

  • Sicherstellung eines einladenden und professionellen Ambientes im gesamten Space

  • Koordination von Raumnutzung und -verfügbarkeit inkl. Verwaltung des Buchungstools (Co-Working)

  • Organisation und Betreuung von Workshops und Events

  • Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Haustechnik etc.)

  • Verwaltung von Post, Paketen und Lieferungen sowie Bestellung von Gym-, Snack- und Getränkebedarf

Das bringst du mit:

  • Du hast Organisationstalent und arbeitest eigenständig

  • Du besitzt eine ausgeprägte Gastgeber/Host-Mentalität Du bringst idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Office Management mit

  • Du bist flexibel und hast eine starke Problemlösungskompetenz

  • Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse des HYVE anzupassen

Das liefern wir:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum

  • Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms, ausgestattet von Technogym 

  • Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit

  • Eine faire Überstundenregelung

Über uns

Über MYTY - myty.com

MYTY vereint spezialisierte Agenturen aus ganz Europa und bietet ihren Kundinnen und Kunden vernetzte Exzellenz in Strategie, Marketing, Kreation und Technologie. Das Leistungsangebot reicht von Brand & Experience über Performance, Growth & MediaeCommerce & Digital Products, Influencer Marketing sowie Data & AI Transformation bis hin zu Reputation & Public Voice. Mit interdisziplinären Teams und dem Motto Home of Best in Class macht MYTY Marken und Unternehmen zu Champions. 
Summary

We are looking for support for The HYVE by MYTY at Rummelsburger Bucht, effective immediately! Across four floors, we are creating a tailor-made space for our creators and employees from the MYTY network. On the ground floor, Technogym is realizing a spacious, fully equipped gym. The first floor offers a premium lounge and chill-out area, while the second floor and the rooftop provide additional spaces for co-working, networking, and content creation.

At HYVE, you ensure that everything runs smoothly and everyone feels welcome. You keep the big picture in mind, have an eye for detail, and naturally combine organizational skills with a warm personality. Whether it’s employees, clients, or visitors – thanks to you, the first impression is perfect and the atmosphere is just right.

Description

Key Responsibilities:

  • You are the first point of contact at HYVE as well as the warm, professional reception for creators, employees, and guests 

  • Ensuring an inviting and professional ambiance throughout the entire space 

  • Coordination of room usage and availability including management of the booking tool (co-working)

  • Organization and support of workshops and events 

  • Coordination of external service providers (cleaning, facility management, etc.) 

  • Management of mail, packages, and deliveries as well as ordering gym, snack, and beverage supplies

Qualifications:

  • You have organizational talent and work independently 

  • You possess a distinct host/hospitality mentality 

  • You ideally bring experience in facility management or office management 

  • You are flexible and have strong problem-solving skills 

  • You are open to flexibly adapting your working hours to the needs of HYVE

Benefits:

  • An exciting and varied activity with room for creativity and design scope 

  • Free co-use of our gym, equipped by Technogym 

  • You work with a dedicated team at eye level – collegial, open, and with fun in collaborating. 

  • A fair overtime regulation.

About us

About MYTY - myty.com

MYTY brings together specialized agencies from across Europe to deliver connected excellence in strategy, marketing, creativity, and technology. Its offering spans Brand & Experience, Performance, Growth & Media, eCommerce & Digital Products, Influencer Marketing, Data & AI Transformation, and Reputation & Public Voice. With interdisciplinary teams and the motto Home of Best in Class, MYTY empowers brands and businesses to become champions.
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